Gevolgen te laat aanleveren of te laat betalen in 2027

In 2027 gaat de nieuwe pensioenregeling van pensioenfonds VLEP van start. Vanaf dat moment is het extra belangrijk dat werkgevers pensioengegevens op tijd aanleveren en premies op tijd betalen. Als gegevens of premies te laat binnenkomen, kan niet direct de (juiste) inleg worden belegd en lopen medewerkers rendement mis. Daarom leidt te late aanlevering of betaling vanaf volgend jaar tot een boete of rente.

Dit wordt anders in de nieuwe pensioenregeling

In de nieuwe pensioenregeling krijgen deelnemers een persoonlijk pensioenvermogen. De pensioenpremies die werkgevers afdragen aan het pensioenfonds, worden zo snel mogelijk belegd in dit persoonlijke pensioenvermogen en leveren direct rendement op. Zo bouwt het pensioenfonds aan het pensioen voor de deelnemers.

Als een premie niet op tijd binnen is, heeft een deelnemer toch recht op bijschrijving van het rendement. Het pensioenfonds moet dit bedrag dan voorschieten. Dit gaat ten koste van de andere deelnemers van het pensioenfonds.

Als de pensioengegevens niet of te laat worden aangeleverd of niet kloppen, is achteraf een aanvulling of correctie nodig. In de pensioenregeling van nu is het nog mogelijk om de gegevens op een later moment aan te leveren of te corrigeren. De premie wordt dan opnieuw berekend en alsnog in rekening gebracht.

Dergelijke correcties achteraf worden in de nieuwe pensioenregeling moeilijker door te voeren. Het pensioenfonds moet dan kosten maken om de persoonlijke pensioenvermogens van de deelnemers aan te passen.

Waarom een boete of rente?

Op dit moment leveren verreweg de meeste werkgevers die bij VLEP zijn aangesloten de pensioengegevens op tijd en correct aan, en betalen zij de premie ook op tijd. De boetes en rentes die pensioenfonds VLEP vanaf 2027 gaat toepassen zijn bedoeld om tijdige en correcte aanlevering en betaling te bevorderen. Daarnaast heeft het pensioenfonds het bedrag van de boete of rente nodig om de extra kosten van te late aanlevering en te late betaling op te vangen.

Situaties die kunnen leiden tot een boete of rente

Een werkgever doet geen of te laat pensioenaangifte.
Een werkgever herstelt foutmeldingen niet of te laat.
Een werkgever levert gegevens met terugwerkende kracht aan.
Een werkgever corrigeert gegevens achteraf.
Een werkgever betaalt de premienota te laat.

Meer informatie en de hoogte van de boete of rente vindt u in het boetebeleid, dat in de loop van het jaar wordt gepubliceerd op vlep.nl.

Dit kunt u doen om een boete of rente te voorkomen

Pensioenaangifte doen via UPA (Uniforme pensioenadministratie)
De gegevens uit uw salarispakket worden dan automatisch overgenomen in onze pensioenadministratie. Dit verkleint het risico op fouten.
Foutmeldingen oplossen
Er kunnen fouten voorkomen in uw pensioenadministratie. Als u aangifte doet via UPA, kunt u in de xml-terugkoppeling eventuele foutmeldingen inzien. Los deze foutmelding binnen een maand op met behulp van het foutmeldingendocument.
Op dit moment ziet u ziet u een foutmelding bovendien in Mijn Pensioenadministratie. In 2027 komt er een nieuwe werkgeversportal. Hierover ontvangt u later dit jaar extra informatie.
Wijzigingen maandelijks (of vierwekelijks) doorgeven
Doet u geen pensioenaangifte via UPA maar via de werkgeversportal? Maak er dan een gewoonte van om wijzigingen maandelijks (of vierwekelijks) door te geven. Denk hierbij aan in- en uitdienstredingen en wijzigingen in parttime percentages.
Automatische incasso regelen
Zo kunt u een betaling niet vergeten en voorkomt u een rente wegens te late betaling. Lees meer over automatische incasso instellen.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik een premienota te laat betaal?
Het te betalen bedrag wordt vanaf de eerste dag na de vervaldatum verhoogd met een rentepercentage. Ook nu betalen werkgevers die te laat betalen al een rente. Dit gebeurt nu jaarlijks. In 2027 leidt een te late betaling direct tot een rente. Deze wordt op de volgende premienota in rekening gebracht.

Krijg ik in 2027 meteen een rente opgelegd, ook als het de eerste keer is dat ik te laat betaal?
Ja. Bij een te late betaling wordt de rente meteen opgelegd nadat de betaaltermijn is verstreken. Dat is nodig om het rendement dat de werknemer misloopt en onze kosten te vergoeden.

Hoe hoog worden de boetes en rentes in 2027?
De hoogte van de boetes of rentes worden gepubliceerd in het boetebeleid. Het boetebeleid gaat gelden vanaf 1 januari 2027. Het boetebeleid wordt in de loop van dit jaar geplaatst op vlep.nl.

Hoe kan ik hulp krijgen bij het koppelen van mijn salarispakket?
Stuur ons een e-mail of bel ons op telefoonnummer 088 - 116 3073. We helpen u graag.

Hoe kan ik hulp krijgen bij het herstellen van foutmeldingen?
Stuur ons een e-mail of bel ons op telefoonnummer 088 - 116 3073. We helpen u graag.

Ik heb een andere vraag
Stuur ons een e-mail of bel ons op telefoonnummer 088 - 116 3073. We helpen u graag.